Blog #14 Rỗng tuếch

 

Xin chào các bạn và tôi!

Nhìn tiêu đề thì chắc hẳn mọi người cũng đoán qua được tuần vừa rồi cũng không có gì mới mẻ so với những tuần gần đây, khi mà mình đã về nhà.

Tuần rồi mình có ghi 2 bài nói về tâm trạng ngổn ngang trên hành trình làm freelancer. Khó khăn đầu tiên khi mà mình gặp phải: team management. Việc thống nhất được ý kiến của member, việc triển khai công việc cho team và ngay cả việc làm việc với khách hàng tất cả đều quá mới đối với mình. Mình đã có 1 bài viết cho chủ đề này rồi. Và đó là chủ đề chính cho tuần rồi cho nên hiện tại mình không có ý tưởng nào để viết thêm cho tuần này.

Một note nho nhỏ cho công việc nói chung và những việc khác nói riêng. Nếu nhớ không nhầm thì mình đã nói nhiều lần về việc này. Đó là làm sao để có thể hoàn thành 1 việc nào đó. thật ra quá trình làm việc nó không khó, cái khó nhất là bước bắt đầu. Mình để ý thì thông thường mình nhìn vào tổng thể của một dự án nào đó và thấy nó quá lớn, quá khó rồi bị ngợp. Điều này dễ dẫn đến tâm lý nản không muốn làm. Tuy nhiên nếu “lê lết”, thật sự nha, cho dù tâm trạng nó có bị oải như thế nào đi chăng nữa, chỉ cần “lê lết” làm 1 vài điều sau là mình có thể hoàn thành công việc.

 

Đó là “lê lết” chia nhỏ công việc ra, có thể là chia theo thời gian tương ứng hoặc chia theo gói công việc hoặc là chia ra theo kiểu kết hợp cả hai, việc này thì nó lại không khó, vì thật sự là có làm gì đâu, chia ra coi cái nào dễ, cái nào khó, cái nào cần gấp, cái nào mai mới cần, tuần sau hoặc tháng sau mới cần. Xong! vậy là “lết” xong được 1 bước. Tin mình đi, làm được cái này thôi là tinh thần phấn chấn lên liền, như kiểu “ah, thì ra mình cũng có thể làm được 1 cái gì đó chứ không phải là không làm được gì”. Chắc chắn luôn. Rồi với tinh thần phấn chấn đó, bạn cứ làm cái nào dễ trước thì làm, ví dụ như kêu gọi hỗ trợ thông tin từ ai đó, gửi email hoặc gọi điện để được tư vấn từ ai đó, hoặc tìm kiếm thông tin trên mạng chẳng hạn, tùy vào ngành nghề, mà chắc chắn là sẽ có cái nào đó dễ. Cứ làm cái dễ cho nó xong. Thì vô tình nó sẽ lặp lại cái cảm giác là “ah, thì ra mình cũng có thể làm được 1 cái gì đó chứ không phải là không làm được gì”. Và rồi những thông tin mà bạn nhận lại được sẽ giúp cho bạn phân tích tiếp được tình hình dự án của các bạn, mở rối bớt những khúc mắc mà ban đầu là mình cho là khó, mà cho dù cái khó nó vẫn còn đó thì cũng không sao, bây giờ là lúc bạn có thể định hình lại công việc để mà đi tiếp. Tiếp theo thì còn tùy vào bản thân bạn, bạn có nên tiếp tục làm hay không? Và nên làm cái gì thì tùy vào khả năng và độ siêng của các bạn.

 

Thông thường đối với 1 người lười chảy thây như mình thì mình sẽ nghỉ. Haha! Và đương nhiên mình bị mất đi cái cảm giác hưng phấn ban nãy. Cho nên thật sự mình khuyên là nên làm tiếp nếu như bạn vẫn còn thời gian làm việc trong ngày và sức lực cho phép. Còn trong trường hợp bạn mệt rồi, gần hết giờ làm rồi thì thật sự là nên “lết” thêm 1 khúc nữa, đó là tổng hợp lại thông tin, những gì bạn đã có, những điều đó giúp ích được gì, ghi ra, những gì chưa có, đã gửi thông tin yêu cầu hỗ trợ và đang chờ thông tin phản hồi, ghi ra. Và những gì cần phải phân tích sau nữa thì cũng ghi ra luôn. Bạn chỉ cần những cái note đơn giản thôi! và tin mình đi, sang hôm sau khi vào làm việc bạn sẽ không bị ngợp vì suy nghĩ là mình làm cái gì, làm như thế nào vì bạn đã lên kế hoạch sẵn rồi cho nên cứ thế mà làm thôi. Hiển nhiên đọc thì thấy đơn giản và dễ lắm nhưng trên thực tế lại chẳng mấy ai làm được, bản thân mình cũng vậy, bữa đực bữa cái chứ không phải là làm được những bước nêu trên thường xuyên. Bởi mới nói kỷ luật với bản thân nó quan trọng.

Ngoài ra, mình thật sự khuyên các bạn nên viết ra 1 quyển sổ, các công cụ hỗ trợ note hay planning trên máy tính sẽ giúp ích bạn sau này, nhưng bạn phải có những thông tin cơ bản để mà nhập liệu vào chớ. Ngoài ra việc take note như thế nào thì mình chưa biết nên hướng dẫn cho các bạn. Tuy nhiên chắc chắn mình sẽ làm, và phong cách của mình là theo dạng visual, sketching. 2 công cụ mà mình hay sử dụng nhất là sketchnote và mind mapping. Mình sẽ hướng dẫn chi tiết 2 công cụ này sau hen.

Chúc cho các bạn và tôi 1 tuần làm việc vui vẻ và đầy năng lượng nhé.

Tuần này ngắn gọn ở đây vậy thôi nha!

Xin chào!